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有預算才能走得更穩


中國營銷傳播網, 2020-03-23, 作者: 梁勝威, 訪問人數: 4117


  企業必須做預算管理。研究資料表明:英國企業100%做預算管理,美國企業99%做預算管理,日本企業98%做預算管理,中國企業只有不到13%做預算管理,中國的上市公司90%以上有預算管理。這些數據表明,中國企業推行預算管理也是勢在必行。

  中國有句古語:“萬事預則立,不預則廢”意思是說做事要有準備、有計劃。在這里,我們知道了“預”的重要性,粗略地理解了“預”的作用意義,但遺憾的是我們還不知道如何量化這個“預”、如何細化這個“預”。

  西方提倡量化的預算管理,預算管理被西方經理人稱作是“管理圣經”預算管理在現代企業經營管理中起著相當大的作用,可以這樣說,缺少了預算管理,企業基本成了沒有標準的管理。企業如何進行內部控制,如何進行績效激勵,如何體現業績增長,如何落實崗位責任,這都與預算有關聯。

  很多企業不了解預算管理。有企業老板壓根就不知道有預算管理這個概念,也不知道預算對企業發展的作用,更不清楚如何運用預算工具進行企業管理。筆者近十多年來咨詢的企業有29家,但有預算的只有兩家,還不是全面預算,其中一家只有費用預算,另一家是利潤預算。我第一次聽到預算管理這個詞語還是90年代在外企工作的時候。經理要求我們做銷售預算,我們蒙查查填表,而且是很快就交上去表格,結果基本上沒有一個人做的預算做得合格。后來經過接受預算培訓、學習、分析、預測、填表、改正、填表,終于交上算是合格的表格。一個季度后,發現自己的表格數據距離實際達成有很大差距。

  很多企業對預算有誤解。一是認為預算就是財務預算,預算是財務部門的事,編制預算就是財務部門的事,與其他部門研發、生產、采購、市場、銷售、人力資源等部門沒有關系,他們不參與編制,從而,導致編制的預算與實際執行出入很大。

  二是認為預算就是推斷。很多企業在編制預算的過程中,憑感覺,拍腦袋,停留在數字層面紙上談兵,導致實施預算時根本無法落地。原因在于他們的預算是從前往后推算,基于以往的歷史數據做的感覺推斷預算。預算強調的是基于公司戰略、經營目標、經營計劃從后往前算,以終為始,然后再根據目標配置資源,以往的數據只能作為一種參考。

  三是認為預算就是編制預算表。我經常跟人說,預算表是沒有作用的,預算重在編制預算的過程“預測”。這就好像我要寫一本書,這本書對于我來說是沒有多大作用的,但是,我在寫書的過程之中,我要定書目、提綱、搭建框架,修改結構,我要找內容,要看很多書,還要借鑒前人研究的成果等等。在這個過程中,我會預測到我做這件事的后果和過程中會出現的困難,我要預測風險,準備好措施、方法,然后解決問題,最后才是我想要的結果。很多企業編制預算是為了數字而數字,為了編制而編制。編制過程沒有制定實施策略和措施,沒有計劃和時間節點控制,導致預算無法落地。也有企業在編制預算時,不考慮資源,人力、物力、財力資源情況不清楚,不能做到提前謀劃,資金能否到位不清楚。預算實施中配套的資金不到位,很多預算好的營銷From EMKT.com.cn、生產經營活動、投資活動無法實施,美好的預算藍圖變成的空算,讓員工的信心和激情喪失。結果預算等于空算。

  四是認為編制預算就是砍費用,導致員工失去積極性。有些企業在編制預算中,領導提出編制預算要求招待費用壓縮30%,業務費用壓縮20%,管理費用壓縮10%。完全是長官意志,拍腦袋,從而導致員工誤認為編預算就是砍費用,致使預算根本沒有起到作用。

  那么,什么是預算管理?有很多種解釋。有人說預算管理就是計劃的財務表達,有人說預算管理是控制成本的會計技術,有人說預算管理是經營目標的量化計劃,有人說是執行的標準,有人說是控制與績效激勵的量化要求。反正眾說紛紜。

  到底什么是預算管理?我們先來看看企業的經營活動,企業經營活動大致可以分為兩類:一類是業務活動,另一類是財務活動。這兩類活動雖是獨立但又是相互融合的,不可分離的。企業活動中有物流、資金流、票據流和信息流,他們是密切相關的,也是不可分割的。管理過程中,我們可以分為業務管理和財務管理。計劃也分為兩類:一類是業務計劃,另一類則是財務計劃。財務計劃實質就是我們說的預算,計劃的預測、編制、實施、控制和檢測過程就是預算管理。

  可以這樣說,預算管理是一種預先的準備和規劃。企業就好像在大海航行的船只,時時刻刻都會有風險的來臨。在災難降臨時,有預算就不會不知所措,不會毫無準備,雖然預算不能全面預測,但它至少有所準備。企業在外界環境的影響下,如國際匯率、能源、利率、材料成本、政治因素、地方政策等因素的影響下,有預算就不會糊里糊涂地急時抱佛腳。在編制預算過程中,我們能清楚地規劃出達成經營目標、獲取利潤,控制成本、控制費用所需要的資源,把它們全部量化,用表格樣式有時間節點的羅列出來,一目了然。這是一種責任規劃,也是一種預測規劃,這樣,我們就清楚了什么可為,什么不可為,有所為有所不為才能做到有作為。

  預算管理又是一種約束。預算管理就是一種約束管理。管理是需要約束的,沒有約束就等于車子沒有剎車控制閥,這是極其危險的。規劃與控制是相輔相成的,只有控制沒有規劃,則控制沒有標準。只有規劃沒有控制,則規劃會變得松散,成本、費用、利潤根本無法按既定目標達成。

  預算管理還是培養隊伍的有效策略。在編制預算和實施預算過程中,我們需要從下而上和從上而下進行,目標需要從上而下,人員需要從下而上進行開展預算的溝通工作。在這個過程中,我們不但需要全員的激勵、學習,還需要高層與員工的溝通、協調、賦能,對于企業來說,實質是在培養了一支懂得預測、懂得執行,懂得控制,懂得為企業目標而奮斗的隊伍。

  所以說,有預算和無預算,企業是不一樣的。我相信今后會有更多的企業推行全面預算管理,也堅信有預算的企業才能走得更穩!

  梁勝威:《上市公司管理》咨詢培訓服務

  電話和微信:13702359812



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